Quel est le rôle d'un commissionnaire de transport ?

Quel est le rôle d'un commissionnaire de transport ?

Que ce soit vers la France ou d'autres pays du monde, expédier des marchandises est un exercice complexe qui nécessite une organisation minutieuse. Le respect des réglementations, le choix du mode de transport, la coordination entre les différents acteurs sont autant d'éléments qui déterminent l'efficacité du processus d'expédition. C'est pourquoi, de nombreuses entreprises choisissent de déléguer cette tâche à un professionnel spécialisé dans ce domaine : le commissionnaire de transport. Véritable pivot des flux de marchandises, cet expert assure la coordination optimale des opérations de transport, garantissant ainsi la fluidité et l'efficacité des chaînes logistiques.

Dans cet article, CAP Express fait un point complet sur cette profession et sur les avantages qu'elle peut offrir aux expéditeurs dans une société où l'efficacité et la rapidité des opérations de commerce sont devenues essentielles.

1. Qu'est-ce qu'un commissionnaire de transport ?

Le commissionnaire de transport agit en son nom pour le compte d'un expéditeur, appelé aussi "commettant". Il organise et supervise le transport des marchandises en choisissant les modes de transport les plus appropriés (air, mer, route ou rail) en fonction des besoins spécifiques de son client. Mais sa mission va bien au-delà de la simple planification : il s'assure que chaque étape du processus se déroule sans accroc, depuis la prise en charge des colis jusqu'à leur livraison finale.

2. Quelles sont les missions du commissionnaire de transport ?

Planification du transport

La planification est une étape cruciale dans laquelle le commissionnaire évalue les besoins de son client, le type de marchandises à transporter, les contraintes de temps et de coût. Il élabore ensuite un plan détaillé qui respecte strictement le cahier des charges du commettant pour lui proposer une solution de transport parfaitement adaptée à ses exigences.

Choix des prestataires

Le commissionnaire de transport sélectionne les prestataires selon des critères rigoureux tels que la fiabilité, le coût, ou la capacité à respecter les délais. Cette sélection minutieuse garantit que la marchandise sera acheminée dans les meilleures conditions possibles.

Coordination et suivi

Une fois le plan établi et les prestataires choisis, le commissionnaire coordonne toutes les opérations logistiques. Il suit en temps réel l'avancement du transport, gère les éventuels imprévus et maintient une communication constante avec tous les acteurs impliqués.

Gestion administrative et douanière

Le commissionnaire prend en charge toutes les formalités administratives et douanières nécessaires au bon déroulement du transport national ou international. Cela inclut la préparation des documents de transport, les déclarations douanières et le paiement des droits et taxes.

Gestion des imprévus

Les aléas sont inévitables dans le domaine du transport. Le commissionnaire doit faire preuve d'une grande réactivité pour résoudre rapidement tout problème pouvant survenir (retards, avaries, grèves). Sa capacité à gérer ces imprévus est essentielle pour minimiser l'impact sur la chaîne logistique.

3. Quelles sont les obligations du commissionnaire de transport ?

Le commissionnaire de transport est mandaté par le donneur d'ordre pour gérer le transport des marchandises dans son intégralité, en établissant les contrats en son nom propre. Il est donc soumis à un certain nombre d'obligations légales et contractuelles pour garantir la qualité et la sécurité des services qu'il propose.

  • Il doit pouvoir justifier de son inscription au registre des commissionnaires de transport
  • Il doit se conformer strictement au cahier des charges du commettant et réaliser l'opération pour laquelle il s'est engagé
  • Il est garant des marchandises qui lui sont confiées et dont il doit assurer la sécurité et la bonne conservation
  • Il doit respecter l'anonymat du commettant
  • Il a l'obligation d'informer le commettant du déroulement des opérations
  • Il ne doit pas agir pour son propre compte

Ainsi, le non-respect de ces obligations engage la responsabilité du commissionnaire de transport.

4. Quels sont les avantages de faire appel à un commissionnaire de transport ?

Optimisation de coûts

Grâce à son expertise et à son réseau de partenaires, le commissionnaire est en mesure de négocier des tarifs préférentiels avec les transporteurs. Cette capacité à obtenir des prix compétitifs permet aux entreprises de réduire leurs dépenses liées au transport tout en maintenant un haut niveau de service.

Gain de temps

Le commissionnaire prend en charge l'ensemble des démarches liées au transport, ce qui représente un gain de temps considérable pour les entreprises. En déléguant cette tâche à un professionnel, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier des détails logistiques.

Fiabilité et sécurité

Faire appel à un commissionnaire de transport assure une fiabilité et une sécurité accrues pour les expéditions. Grâce à son expérience et à sa connaissance approfondie du secteur, le commissionnaire de transport sélectionne rigoureusement ses partenaires logistiques. Par ailleurs, il est capable d'anticiper et de gérer les risques potentiels, tels que les retards ou les avaries. Il met en place des mesures strictes pour garantir la sécurité des marchandises durant tout le processus de transport, depuis la prise en charge jusqu'à la livraison finale.

Comprendre l'importance de ce métier permet donc d'apprécier davantage sa complexité et la précision nécessaire pour que chaque livraison se déroule sans accroc. En faisant appel à un commissionnaire de transport, les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur activité tout en bénéficiant d'un service fiable et performant.


Comment envoyer un colis volumineux ?

Comment envoyer un colis volumineux ?

Envoyer un colis volumineux peut rapidement devenir un casse-tête logistique du fait de sa taille et de son poids importants. Que ce soit pour expédier des meubles, des pièces détachées de véhicules ou une machine industrielle, la clé réside dans les soins apportés aux détails et le choix judicieux de la solution de transport adaptée. Vous avez besoin d'envoyer un colis volumineux ? CAP Express vous guide à travers les différentes étapes et les meilleures pratiques pour une livraison sans accroc.

1. Qu’est-ce qu’un colis volumineux ?

Un colis est qualifié de volumineux ou encombrant lorsque ses dimensions et/ou son poids dépassent les limites standards définies par votre transporteur. Plusieurs cas sont possibles :

  • la taille du colis est supérieure à celle d'un colis standard
  • le poids dépasse la limite fixée par le transporteur
  • la forme nécessite un traitement spécial

Contrairement aux colis classiques qui peuvent être mécanisés, les colis hors normes doivent être traités manuellement et nécessitent donc des considérations particulières en termes de logistique, d'emballage, et de transport. L’envoi de tels colis requiert une grande attention pour garantir leur arrivée en toute sécurité.

2. Soignez l’emballage de votre colis volumineux

Choisissez le bon emballage

Pour conditionner votre marchandise volumineuse, vous pouvez utiliser un carton ou une palette. Le choix dépendra de la taille, du poids et de la nature de votre chargement. La palette est recommandée pour les objets très lourds qui seront ainsi manipulés plus facilement par les livreurs. C'est également une solution parfaite pour expédier plusieurs cartons ou pour sécuriser des marchandises fragiles, la palette étant reconnu pour sa stabilité et sa manipulation facile. 

Le carton quant à lui est suffisant pour envoyer un ordinateur ou un vélo. Cependant, veillez à choisir un carton neuf et suffisamment résistant pour supporter le poids de votre marchandise. L'emballage doit également être ajusté aux dimensions des objets : ni trop grand pour éviter qu'il ne s'affaisse, ni trop petit pour qu'il ne se déchire pas.  

Protégez le contenu

Caler correctement les produits à l’intérieur de l’emballage est essentiel pour éviter tout mouvement interne et risque de casse. Vous pouvez, par exemple, utiliser du film bulle ou des particules de calage en amidon de maïs pour une solution plus écologique. Tous deux sont très efficaces pour absorber les chocs. 

Scellez et étiquetez le colis

Scellez solidement le colis avec du ruban adhésif neuf, large et résistant, capable de supporter les variations environnementales (humidité, température,...). Appliquez-en sur la longueur, au niveau des rabats, et sur les 4 extrémités. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à étiqueter clairement votre colis avec le nom et l'adresse du destinataire mentionnés de façon bien lisible.

3. Confiez votre envoi colis volumineux à un spécialiste

Faire appel à un transporteur spécialisé dans l'expédition des gros volumes de marchandises garantit non seulement la sécurité mais aussi l’efficacité du transport. Chez CAP Express, nous disposons de véhicules adaptés à tous vos chargements, du véhicule léger au semi-remorque en passant par le camion bras-grue. De plus, nous pouvons également prendre en charge le conditionnement de vos produits si vous ne souhaitez pas vous en charger vous-même. Enfin, nous vous proposons le suivi en temps réel de votre envoi pour savoir exactement où se trouve votre colis volumineux à chaque étape du processus.

4. Choisissez une solution de transport adaptée au colis volumineux

Il est important de choisir une solution de transport adaptée aux spécificités de votre marchandise (fragile, volumineuse…), au degré d’urgence du transport, à la destination ainsi qu’aux services additionnels dont vous avez besoin. Les solutions de transport recommandées pour expédier des colis volumineux sont le transport dédié et l'affrètement, deux services que nous vous proposons chez CAP Express.

Transport dédié

Pour les marchandises sensibles ou précieuses qui doivent être livrées en urgence, le transport dédié est la meilleure option car le véhicule est réservé exclusivement à votre chargement. Ce service vous garantit donc une livraison sans rupture de charge ni arrêt intermédiaire entre le lieu d'enlèvement et le lieu de distribution, réduisant ainsi les délais et les risques de dommages. Par ailleurs, c'est un service sur mesure qui s'adapte entièrement à vos besoins. Vous pouvez par exemple fixer une heure de rendez-vous pour la livraison, en sachant que nous pouvons intervenir 7j/7, 24h/24, les week-ends et les jours fériés.

Affrètement

L'affrètement palettisé vous garantit une livraison sécurisée de vos palettes sur le territoire national dans le respect des délais impartis. Chez CAP Express, nous collaborons exclusivement avec des partenaires de confiance que nous sélectionnons rigoureusement et avec lesquels nous négocions les tarifs les plus intéressants. Ainsi, nous sommes sûrs que votre chargement bénéficie d'un traitement méticuleux à chaque étape de son trajet, au meilleur prix. 

Chaque type de service a donc ses avantages spécifiques en termes de coût et de rapidité. 

5. Souscrivez à une assurance ad valorem

Souscrire à une assurance ad valorem est fortement recommandé lors de l’envoi d’un colis volumineux contenant des produits chers et/ou fragiles. Cette assurance couvre la valeur réelle du contenu expédié contre les risques courants tels que les pertes ou les dommages pendant le transport. En cas d’incident, vous serez indemnisé selon la valeur déclarée du bien expédié, ce qui apporte une tranquillité d’esprit supplémentaire.

En prenant toutes ces précautions, vos envois de colis volumineux arriveront toujours à destination dans les meilleures conditions possibles.


Quel prix pour envoyer un colis en France ?

Quel prix pour envoyer un colis en France ?

Le coût pour envoyer un colis en France peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs. Comprendre les éléments qui influencent les tarifs de livraison est donc essentiel pour optimiser vos envois. Dans cet article, nous faisons le point sur les principaux critères qui déterminent le prix d'un envoi de colis en France, afin de vous aider à choisir la meilleure option en fonction de vos besoins et de votre budget.

1. Prix envoi colis en France : poids et dimensions du colis

Pour déterminer le tarif d'une expédition de colis, le poids et les dimensions sont des facteurs clés à prendre en compte. Plus un colis est lourd et volumineux, plus le coût d'expédition sera élevé. Cela s'explique par l'espace que le colis occupe lors du transport et par les efforts supplémentaires nécessaires pour sa manutention. La livraison d'une lettre ou d'un document coûtera donc moins cher que celle d’une boîte de plusieurs dizaines de kg. 

Les transporteurs utilisent deux méthodes pour calculer ces frais : le poids réel et le poids volumétrique.

  • Le poids réel correspond au poids physique du colis lorsqu'il est pesé sur une balance. Il inclut la marchandise mais également l'emballage, et tout autre matériel utilisé pour sécuriser l'envoi.
  • Le poids volumétrique tient compte de l'espace que le colis occupe dans un véhicule de transport. C'est ce poids qui est retenu lorsqu'il est plus important que le poids réel. 

Vous pouvez optimiser vos coûts d'expédition en ajustant la taille de l'emballage aux dimensions de la marchandise. Utilisez des matériaux légers et résistants pour éviter d'augmenter inutilement les frais de transport tout en vous assurant que vos produits sont suffisamment protégés. Notez toutefois que des surcharges peuvent être appliquées dans le cas des colis hors normes, dont le traitement ne peut pas être mécanisé et qui devront donc être traités manuellement.

2. Tarif pour envoyer un colis en France : distance d'expédition

La destination du colis influe également sur le coût d'expédition. Plus la distance à parcourir entre l'expéditeur et le destinataire est grande, plus les frais de transport seront élevés. Ainsi, lorsque vous envoyez un colis depuis Paris vers la France métropolitaine, l'outre-mer ou un autre pays, les frais de livraison seront plus importants que pour une expédition locale en région parisienne.

Les transporteurs définissent généralement des zones géographiques pour déterminer le coût d'expédition. Le tarif tient compte des frais fixes qui comprennent les ressources humaines et matérielles nécessaires pour acheminer le colis (salaire du chauffeur, entretien du véhicule, assurance,...) et des frais variables (carburant, péages,...).

3. Prix envoi colis en France : solution de transport

Diverses solutions de transport sont disponibles pour l'envoi de colis, et il est recommandé de proposer un choix varié aux acheteurs. Certains souhaitent en effet payer plus cher pour recevoir leur commande le plus rapidement possible à domicile, tandis que d'autres préfèrent économiser sur les frais de port. Ils peuvent alors opter pour le retrait de leur colis en point relais après une attente de quelques jours.

Le coût de la livraison varie donc en fonction de sa rapidité, mais également de sa flexibilité. Plus une solution de transport est personnalisable, plus son prix est élevé. Par exemple, pour un transport dédié tel que le transport direct national, un véhicule est réservé exclusivement au client qui peut prévoir un jour et une heure précise pour la livraison. C'est une solution idéale pour les marchandises sensibles. Le transport combiné, quant à lui, est intéressant pour expédier de gros volumes de colis à moindre coût car les frais sont mutualisés entre plusieurs clients

Chaque solution présente donc des caractéristiques spécifiques qui doivent être soigneusement évaluées en fonction de votre budget, du délai nécessaire et du niveau de service souhaité.

 

Présentation de services CAP Express - Transport national

4. Prix pour envoyer un colis en France : services additionnels

Les services additionnels proposés par certains transporteurs comme CAP Express incluent l'assurance, la préparation de commande ou encore des prestations de manutention comme le montage et le démontage des stands dans le cadre de la logistique événementielle. Ces options influencent le coût total de l'envoi.

L'assurance transport est particulièrement conseillée pour les colis de valeur ou fragiles. Par exemple, la garantie ad valorem permet de couvrir les colis à hauteur de leur valeur déclarée et non de leur poids comme c'est le cas avec l'assurance de base.

Concernant la préparation de commande, cela peut considérablement alléger la charge de travail des entreprises e-commerce, notamment pendant les pics d'activité. Chez CAP Express nous vous proposons des solutions de conditionnement sur-mesure en nous conformant strictement à votre cahier des charges.  

Ces services additionnels représentent donc un coût supplémentaire mais fournissent une tranquillité d'esprit et un gain de temps aux expéditeurs, qui peuvent, de ce fait, se consacrer entièrement à leur cœur de métier.

En comprenant ces éléments et en comparant les options disponibles, vous pouvez désormais optimiser vos coûts d'expédition et choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins.


Comment calculer les frais de douane ?

Comment calculer les frais de douane ?

Calculer les frais de douane peut sembler complexe, mais c'est une étape cruciale pour toute entreprise impliquée dans des activités commerciales internationales. Comprendre comment ces frais sont déterminés permet non seulement de prévoir les coûts, mais aussi d’éviter tout retard dans le traitement des marchandises, ou de payer plus que vous ne devriez.

Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur les frais de douane, ainsi qu'une méthode pas à pas pour estimer ces coûts de manière précise et efficace.

1. Frais de douane : de quoi s'agit-il ?

Les frais de douane sont une composante essentielle du commerce international. Lorsqu'une vente ou un achat est réalisé entre deux pays, dont l'un se situe hors de l'Union Européenne, l'envoi de la marchandise est soumis à des taxes imposées par les services douaniers. Ces frais incluent les droits de douane, les taxes à valeur ajoutée (TVA), les frais de dédouanement ainsi que les frais de transport, et permettent aux gouvernements de réguler les échanges commerciaux et de protéger les industries nationales de la concurrence étrangère. 

Les frais de douane peuvent correspondre à un pourcentage de la valeur totale de la marchandise (coût global comprenant le prix du produit lui-même, son conditionnement, son transport, etc.) ou être forfaitaires. La déclaration en douane doit donc être la plus précise possible car elle permet aux autorités douanières de calculer les droits et taxes.

2. Comment calculer les frais de douane ?

Déterminer le code SH

Le code SH (Système Harmonisé), appelé aussi "numéro tarifaire", est un système de classification numérique, harmonisé au niveau international et utilisé par les douanes pour classer les produits expédiés. Il se présente sous la forme d'un numéro à 6 chiffres et permet aux autorités douanières de déterminer rapidement le contenu d'un colis ainsi que les taxes et droits de douane correspondants. Chaque produit se voit donc attribuer un code spécifique qui détermine son taux de taxation.

Il est indispensable d'indiquer le code SH sur la facture commerciale et sur tous les documents d'expédition. Cette mesure évitera au destinataire de payer des taxes inadaptées, et facilitera le processus de livraison. Vous pouvez trouver ce code directement sur le site internet du gouvernement de votre pays ou utiliser un outil de recherche en ligne en renseignant des informations détaillées sur le produit à expédier.

Identifier le taux de droits de douane

Une fois le code SH identifié, vous pouvez déterminer le taux de droits de douane applicable. Pour le trouver, il suffit de vous rendre sur le site officiel du pays de destination et d'indiquer le code SH sur la page dédiée aux tarifs douaniers. Vous pouvez également identifier ce taux en renseignant la description du produit à expédier. Ce taux est exprimé en pourcentage et peut varier considérablement selon le type de produit et son pays de destination. 

Calculer la valeur en douane

La valeur en douane correspond au montant monétaire estimé par les autorités douanières des droits et taxes sur les produits en transit entre deux pays. Elle est soumise à des règles strictes et harmonisées au niveau de l'Union Européenne. Son évaluation est cruciale car elle constitue la base sur laquelle sont calculés les droits et taxes à payer. Elle inclut non seulement le prix facturé du produit, mais aussi les frais annexes comme ceux liés au transport et à l'assurance jusqu'à la frontière, les commissions de vente ou les dépenses liées au conditionnement. D'autres frais peuvent par ailleurs être déduits comme ceux liés au transport après le passage de la frontière, les commissions à l'achat et les intérêts pour paiement différé. 

Appliquer le taux de droits de douane

Pour obtenir le montant final à payer, il suffit de multiplier la valeur en douane par le taux de droits de douane applicable. Si le taux de droits de douane est fixé à 10%, alors pour une valeur en douane estimée à 120 euros, les frais s'élèveront à 12 euros.

Les accords commerciaux internationaux peuvent avoir un impact sur le montant des frais de douane. Certains pays ont en effet adopté des accords préférentiels pour faciliter les échanges commerciaux. En fonction de leur provenance et de leur destination, les marchandises expédiées peuvent ainsi bénéficier d'une exonération ou d'une réduction des droits de douane. D'autres facteurs peuvent influer sur les frais de douane. C'est le cas de certaines catégories de marchandises qui peuvent être soumises à des droits plus élevés en raison de normes et réglementations spécifiques, mais également des incoterms qui doivent être mentionnés sur la facture proforma

En somme, savoir comment calculer les frais de douane est essentiel pour gérer efficacement les coûts liés aux échanges commerciaux internationaux. Estimer avec précision ces frais vous permettra d'éviter les surprises financières et d'assurer une gestion fluide et rentable de vos opérations d'importation et d'exportation.
 


6 raisons d'externaliser le stockage logistique

6 raisons d'externaliser le stockage logistique

La gestion du stockage logistique est un élément crucial pour le bon fonctionnement de nombreuses entreprises e-commerce, mais elle peut également représenter un défi de taille. Entre la gestion des stocks, l’optimisation de l’espace et la coordination des livraisons, les tâches peuvent rapidement devenir complexes et coûteuses. Externaliser cette fonction à des spécialistes peut alors offrir de nombreux avantages, permettant à la fois de gagner en efficacité, en flexibilité et en rentabilité. Découvrez dans cet article, 6 raisons convaincantes de confier le stockage logistique à un prestataire externe.

1. Externaliser stockage logistique : réduire les coûts opérationnels

Les coûts liés à la gestion interne du stockage logistique peuvent rapidement devenir exorbitants. L'externalisation permet alors d'économiser sur plusieurs fronts. Tout d'abord, les prestataires logistiques gèrent les besoins de plusieurs clients, ce qui leur permet d’optimiser l’utilisation de leurs ressources et de réduire les coûts associés. En partageant ainsi les coûts fixes (bâtiments, équipements de manutention, systèmes de gestion des stocks), chaque client bénéficie de tarifs plus avantageux.

La maintenance des installations et la mise à jour des équipements sont également prises en charge par le prestataire externe, ce qui réduit les dépenses opérationnelles continues pour l’entreprise.

Enfin, les prestataires logistiques emploient et gèrent leur propre personnel, ce qui permet aux entreprises de réduire les coûts liés aux salaires, aux avantages sociaux et à la formation.

En confiant cette mission à un expert du domaine, votre entreprise peut donc réaliser des économies substantielles tout en bénéficiant d'une gestion optimisée des marchandises

2. Externaliser stockage logistique : gagner en flexibilité

L'externalisation offre une flexibilité inégalée, particulièrement précieuse dans un environnement économique dépendant des fluctuations du marché. Les prestataires logistiques peuvent en effet ajuster rapidement leurs services en fonction des variations saisonnières ou des pics de demandes, évitant ainsi les coûts de sous-utilisation ou le manque de capacité. Par exemple, le service de stockage de CAP Express ne vous impose aucune contrainte d'engagement. Vous pouvez donc bénéficier de notre solution de stockage sur la durée que vous souhaitez, de quelques jours à plusieurs années. Par ailleurs, vous pouvez modifier votre espace de stockage sur simple appel pour qu'il soit toujours adapté au volume de vos commandes. 

Cette flexibilité inhérente à l'externalisation permet aux entreprises d'optimiser leur chaîne d'approvisionnement grâce à une infrastructure déjà en place et éprouvée.

3. Externaliser stockage logistique : se concentrer sur son cœur de métier

Pour rester compétitives, les entreprises doivent focaliser leurs efforts sur ce qu'elles font de mieux. C’est ce que leur permet l'externalisation. En déléguant la gestion du stockage à des prestataires externes, les entreprises peuvent en effet gagner un temps précieux, indispensable pour pouvoir se concentrer sur leur cœur de métier. Elles peuvent ainsi allouer leurs ressources à des activités génératrices de revenus, comme la production, le marketing ou le développement de produits.

Déléguer le stockage logistique permet donc aux entreprises de renforcer leur positionnement sur le marché tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.

4. Externaliser stockage logistique : bénéficier de l’expertise du prestataire

Les spécialistes en logistique disposent d'une solide expérience, ainsi que d'un savoir-faire difficilement atteignable en interne. Ils possèdent en effet une expertise approfondie en gestion d'entrepôt, optimisation des stocks et manutention. Leur personnel est formé spécifiquement pour gérer ces tâches de manière efficace et sécurisée.

Par ailleurs, votre partenaire logistique peut vous offrir une gamme de services complémentaires qui peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques. Cela peut concerner par exemple la préparation de commande, le transport de vos marchandises ou la gestion de votre logistique événementielle. 

Faire appel à un prestataire expérimenté garantit donc une gestion optimale de votre stockage, réduisant ainsi les erreurs et augmentant l'efficacité globale.

5. Externaliser stockage logistique : renforcer votre fiabilité

La fiabilité est un critère fondamental pour toute entreprise souhaitant maintenir sa réputation. Les prestataires logistiques appliquent les meilleures pratiques pour optimiser les processus de stockage et de manutention, garantissant une gestion efficace et fiable des marchandises qui leur sont confiées. 

Avec des années d’expérience et une large base de clients, les prestataires externes ont rencontré et résolu une variété de défis logistiques. Cette expérience leur permet de proposer des solutions éprouvées et d'anticiper les problèmes potentiels.

L'externalisation garantit donc aux entreprises la continuité du service dans des conditions optimales, un élément essentiel pour renforcer leur image de marque et fidéliser les clients.

6. Externaliser stockage logistique : accéder à des technologies avancées

Les prestataires logistiques investissent dans l’amélioration continue de leurs processus et technologies pour rester compétitifs et offrir un service de haute qualité à leurs clients.

L’utilisation de systèmes avancés de gestion des entrepôts permet par exemple un contrôle précis des stocks en temps réel, une optimisation de l’espace de stockage et une gestion efficace des commandes. Les technologies d’automatisation réduisent par ailleurs les risques d'erreurs humaines et améliorent la rapidité et la précision des opérations logistiques.

Accéder à ces technologies sans avoir à investir directement permet aux entreprises d'être toujours à la pointe sans supporter le coût élevé associé.

Faire appel à un prestataire expérimenté pour gérer votre stockage logistique vous permet de répondre aux défis du marché avec agilité et confiance, tout en garantissant un service de haute qualité à vos clients.


Transport rail route : une solution pour une logistique durable

Transport rail route : une solution pour une logistique durable

Le transport combiné offre une alternative viable au transport routier traditionnel, souvent critiqué pour ses impacts environnementaux et économiques. Cette stratégie innovante fait appel au transport maritime, fluvial, aérien ou encore ferroviaire pour assurer une partie du trajet, le camion étant alors réservé uniquement pour le premier et le dernier kilomètre.

Dans cet article, nous nous intéresserons au transport rail route, une solution logistique qui allie le meilleur des deux modes : la capacité de transport massive du rail et la flexibilité de la route. En intégrant ces deux modes de transport dans votre logistique, vous obtiendrez une synergie qui non seulement réduit les émissions de CO2, mais favorise également une économie durable.

1. Le transport rail route : comment s'organise-t-il ?

Les marchandises conditionnées sont chargées dans des conteneurs adaptés appelés UTI (Unités de Transport Intermodal). Ces unités sont conçues pour pouvoir être désolidarisées des semi-remorques et chargées facilement sur un autre moyen de transport, ici le train. Les marchandises ne subissent donc aucune rupture de charge car elles ne sortent pas des conteneurs qui sont verrouillés sur le véhicule routier.

Une fois les marchandises chargées, elles sont acheminées par camion sur une courte distance jusqu'à un terminal de transport combiné. À ce stade, chaque conteneur est soigneusement chargé sur des wagons spécialement conçus pour ce type d'opération. Les marchandises entament alors leur trajet ferroviaire sur les 30 000km de lignes qui existent en France. Des corridors européens sont également mis en place, reliant différents terminaux entre eux pour faciliter le flux de marchandises au niveau international.

À l'arrivée au terminal ferroviaire de destination, le processus inverse commence : les conteneurs sont déchargés puis transférés sur des camions pour la livraison finale. 

2. Le transport rail route : pourquoi y avoir recours ?

Faible impact environnemental

L'un des principaux objectifs du transport combiné rail-route concerne la réduction des émissions de GES imputées au transport de marchandises. Un train de marchandises transporte en effet une charge équivalente à 40 poids lourds tout en émettant 9 fois moins de CO2 et 8 fois moins de polluants atmosphériques. Ainsi, la quantité de CO2 générée par un train (3 tonnes) équivaut à celle générée par 45 poids lourds (44 tonnes). Le transport rail-route améliore donc considérablement le bilan carbone global des opérations logistiques mais également la qualité de l'air. C'est aussi une solution plus performante au niveau énergétique car le rail utilise 6 fois moins d'énergie que le fret routier. Toutes ces raisons expliquent pourquoi le gouvernement souhaite doubler la part modale du fret ferroviaire national d'ici 2030.

Désencombrement du réseau routier

Puisqu'un seul train est capable de transporter autant de marchandises que 40 poids lourds, le recours à la voie ferroviaire pour les trajets longue distance permet également de diminuer considérablement la congestion routière. En déchargeant le réseau routier d'une partie importante du trafic de camions, on améliore la fluidité de la circulation et on réduit les risques d'accidents ainsi que les nuisances sonores. Une meilleure gestion du flux routier se traduit alors par une économie substantielle en termes de temps et d'argent pour les entreprises, mais facilite également la circulation de tous les usagers de la route.

Rapidité de livraison

Le transport rail route se révèle particulièrement rapide et efficace. Cela tient au fait que les marchandises ne sortent pas des conteneurs jusqu'à leur arrivée à destination. Les caisses mobiles ont l'avantage d'être facilement manipulables, ce qui réduit les temps de manutention lors des phases de transbordement.

Sécurité des marchandises

Les risques liés aux accidents sont moindres sur le réseau ferroviaire, ce qui assure une meilleure préservation des marchandises durant le transport. De plus, les conteneurs verrouillés ajoutent une couche supplémentaire de protection contre le vol ou la détérioration, sachant que les marchandises n'auront pas besoin d'en sortir jusqu'à leur arrivée à destination. 

Fiabilité et ponctualité

Le transport ferroviaire doit respecter des horaires précis. Par ailleurs, contrairement au camion, le train n'est pas soumis aux embouteillages, intempéries et autres impondérables qui affectent de façon régulière la circulation routière. En ayant recours à la route seulement pour le premier et le dernier kilomètre, les délais de livraison sont donc plus prévisibles. Ainsi, en associant les avantages des deux modes de transport, à savoir la fiabilité du train et la flexibilité du camion, le transport rail route offre une qualité de service significative pour les longs trajets.

Économique

Enfin, sur les longues distances, le coût du transport combiné rail route est inférieur à celui du tout-routier. Cela s'explique notamment par le fait que les coûts sont mutualisés entre tous les clients. Par ailleurs, le rail est économe en carburant par rapport au transport routier, surtout sur les longues distances. À cela s'ajoutent d'autres frais tels que l'entretien des véhicules ou les péages qui sont réduits avec le transport rail route. Cette solution permet donc aux entreprises de réaliser des économies substantielles tout en bénéficiant d'une capacité de charge accrue.

Le transport rail route se présente donc comme une solution incontournable dans une optique de transition écologique et d'optimisation économique. Son développement pourrait transformer radicalement notre approche logistique, rendant nos chaînes d'approvisionnement plus durables et performantes face aux défis futurs.


Qu'est-ce que le transport sous température dirigée ?

Qu'est-ce que le transport sous température dirigée ?

Le transport sous température dirigée est indispensable pour garantir l'intégrité et la sécurité de nombreux produits. Les enjeux associés à cette solution de transport sont donc considérables, car il s'agit de maintenir des conditions optimales durant tout le trajet des marchandises, depuis leur lieu de stockage jusqu'à leur livraison finale.

CAP Express fait le point sur le transport sous température dirigée, son importance cruciale dans divers secteurs et les réglementations qui l'encadrent.

1. Transport sous température dirigée : définition

Le transport sous température dirigée désigne le processus par lequel des marchandises sensibles aux variations thermiques sont transportées dans des conditions de température contrôlée.

Cette méthode est essentielle pour préserver les propriétés physiques et chimiques des produits. Utilisant des équipements spécifiques comme les emballages réfrigérés, les camions frigorifiques, ainsi que les capteurs de température, ce type de transport est rigoureusement régulé pour répondre aux normes internationales.

Cette solution logistique nécessite donc une véritable expertise des chauffeurs qui doivent être formés à ce type de transport pour assurer des livraisons dans le respect strict de la chaîne du froid et des conditions sanitaires requises. 

2. Quelles marchandises nécessitent un transport sous température dirigée ?

Le transport sous température dirigée concerne plusieurs secteurs clés de l'économie. Dans l'industrie agroalimentaire ou la restauration par exemple, il permet d'éviter la détérioration des aliments périssables tels que les produits laitiers, les viandes, les fruits et légumes frais, ou les produits surgelés. Dans le secteur pharmaceutique, il est essentiel pour le transport des médicaments et des vaccins qui doivent être conservés à certaines températures pour garantir leur efficacité et leur sécurité. D'autres produits nécessitent également un transport sous température dirigée. Il s'agit notamment des échantillons destinés à l'analyse microbiologique, des plantes et fleurs, des cosmétiques ou encore des vins et autres boissons alcoolisées dont le maintien à une température constante est crucial. 

Ces différentes industries ont leurs propres défis et doivent respecter des normes bien spécifiques, ce qui rend ce domaine particulièrement complexe et stratégique. Chaque catégorie de produit a en effet des besoins particuliers en matière de température, nécessitant des solutions logistiques sur mesure. Pour ces marchandises thermosensibles, la moindre fluctuation thermique peut avoir des conséquences désastreuses, allant jusqu'à la perte totale de la cargaison si la sécurité pour le consommateur est compromise. Le respect strict de la chaîne du froid et un contrôle en temps réel de la température tout au long du trajet sont donc essentiels pour garantir l'intégrité des produits.

3. Quelles sont les réglementations du transport sous température dirigée ?

Les réglementations qui encadrent le transport sous température dirigée sont conçues pour standardiser les pratiques et garantir que tous les acteurs de la chaîne logistique maintiennent les normes de qualité requises.

Paquet hygiène

Le Paquet hygiène, composé de plusieurs directives européennes, établit des principes fondamentaux en matière de sécurité, d'hygiène et de traçabilité qui doivent être respectés tout au long de la chaîne du froid, de la production à la distribution, en passant par le stockage des produits périssables. Ces normes visent à protéger la santé publique en évitant toute contamination ou prolifération bactérienne, et à garantir une qualité constante des produits de consommation.

Dans le secteur alimentaire, le Paquet Hygiène met en avant l'obligation pour les professionnels de mettre en place et de respecter des procédures basées sur les principes de l'HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points). Cette méthode permet aux exploitants du secteur alimentaire de déterminer les points critiques de leur chaîne du froid pour en assurer une gestion proactive, de la production jusqu'au consommateur.

Accord ATP

L'Accord ATP (Accord sur le Transport des denrées Périssables) est un accord international signé par 48 pays. Il dicte les spécifications techniques des équipements utilisés pour le transport sous température dirigée. Ces règles sont mises en place pour s'assurer que les véhicules de transport sont capables de maintenir un environnement stable et sécurisé pour les produits thermosensibles tout au long de leur parcours. Elles assurent également une uniformité dans les standards appliqués à travers différents pays, facilitant ainsi le commerce international tout en protégeant la santé publique et la qualité des produits.

En France, chaque engin en service qui transporte des produits périssables doit détenir une attestation de conformité technique ATP, délivrée par le Cemafroid, l'autorité compétente ATP par délégation du Ministère de l'Agriculture. Les modalités d'obtention de cette attestation varient en fonction de l'état du véhicule au moment de la demande.

Une bonne compréhension des enjeux associés au transport sous température dirigée est essentielle pour mettre en place les meilleures pratiques. Pour assurer la sécurité et la qualité de vos produits périssables jusqu'à leur distribution, dans le respect strict des réglementations en vigueur, faire appel à un transporteur expérimenté est une stratégie gagnante. Cela vous garantira une haute qualité des produits livrés et renforcera la confiance et la satisfaction des consommateurs.


Quelles sont les causes des retards de livraison ?

Quelles sont les causes des retards de livraison ?

Face à l'augmentation constante des commandes en ligne, les retards de livraison sont devenus un problème préoccupant tant pour les consommateurs que pour les entreprises du secteur e-commerce. Ce phénomène, s'il n'est pas maîtrisé, a des répercussions significatives sur la satisfaction client et peut impacter lourdement les professionnels. Comprendre les causes de ces retards est donc essentiel pour mettre en place des stratégies logistiques efficaces, maintenir la confiance des clients et assurer la pérennité des opérations commerciales.
Découvrez dans cet article, les 7 causes principales des retards de livraison, ainsi que des conseils pratiques pour les éviter.

1. Erreurs lors de la saisie du transport

Les erreurs de saisie dans les informations de transport sont une cause fréquente de retard de livraison. Une simple faute dans l'adresse, le code postal ou le nom de l'acheteur peut entraîner des retards considérables. Pour les vendeurs e-commerce, il est donc crucial d'implémenter des systèmes de vérification rigoureux au moment de l'enregistrement des commandes. L'utilisation de logiciels de vérification d’adresses peut réduire significativement les erreurs humaines et, par conséquent, minimiser les retards. De plus, former le personnel à la saisie précise et à la vérification des données clients est une étape essentielle pour optimiser le processus de livraison.

2. Inaccessibilité des points d'enlèvement et de livraison

L'inaccessibilité des lieux d'enlèvement ou de réception constitue une autre raison majeure des retards. Que ce soit en raison de restrictions d'accès à certains véhicules, de travaux routiers, ou simplement de l'absence de lieu adapté pour charger ou déposer le colis, ces obstacles peuvent allonger considérablement les délais. Pour surmonter ce problème, veillez à maintenir une communication claire et proactive avec les transporteurs et les clients pour confirmer ou ajuster les itinéraires de livraison en amont. L'intégration d'une option dans le processus de commande permettant aux clients de signaler des conditions particulières d'accès peut également contribuer à une meilleure planification logistique et éviter les retards imprévus.

3. Absence du destinataire ou de l'expéditeur

L'absence de l'expéditeur à l'arrivée du transporteur ou du destinataire le jour prévu pour la livraison est une cause fréquente de retard. Cette situation met en échec la livraison et peut entraîner un retour des marchandises à l'entrepôt, augmentant à la fois les coûts et les délais. Pour pallier ce problème, il est essentiel de confirmer auprès du transporteur la date et l'heure prévue pour l'enlèvement des marchandises. Vous pouvez également mettre en place des systèmes de notifications, informant le destinataire de l'arrivée imminente du colis. En outre, offrir la possibilité de programmer des plages horaires spécifiques pour la livraison, ou proposer le dépôt du colis en point relais peut également réduire significativement les chances d'un rendez-vous manqué. Ces stratégies améliorent non seulement la satisfaction client mais aussi l'efficacité opérationnelle.

4. Emballage inapproprié à la marchandise

Un emballage inadéquat ou insuffisant peut être à l'origine de nombreux retards de livraison, surtout lorsque le contenu nécessite un traitement spécial. Les articles mal emballés sont susceptibles d'être endommagés durant le transport, ce qui peut entraîner des retours ou des réclamations, prolongeant ainsi les délais. Il est donc impératif pour les entreprises d'adopter des normes strictes en matière d'emballage, et de s'assurer que tous les produits sont correctement protégés avant l'expédition. Des formations régulières sur les techniques d'emballage adaptées aux différents types de produits peuvent grandement contribuer à minimiser ces incidents.

5. Congestion du trafic routier

La congestion du trafic est un facteur externe qui influence directement les délais de livraison. Les heures de pointe, les accidents ou les événements spéciaux comme les manifestations peuvent bloquer les itinéraires prévus et retarder considérablement le transport des marchandises. Pour atténuer cet impact, une planification logistique minutieuse est nécessaire. De plus, envisager des horaires de livraison en dehors des pics de circulation peut être une stratégie efficace pour garantir que les colis arrivent à temps. Enfin, vous pouvez proposer à vos clients un service de suivi en temps réel de leurs achats, ce qui aura pour effet de les rassurer. Une communication transparente contribue à améliorer l'expérience client. 

6. Conditions météorologiques défavorables

Les conditions météorologiques peuvent jouer un rôle déterminant dans les retards de livraison, particulièrement lors d'événements extrêmes comme les tempêtes, les fortes chutes de neige ou les inondations. Ces phénomènes peuvent non seulement retarder le transport, mais aussi rendre certains itinéraires totalement impraticables. Pour minimiser ces perturbations, vous pouvez mettre en place un service client réactif, apte à rassurer les acheteurs sur les délais de réception de leur commande. 

7. Pic d’activité saisonnier chez le transporteur

Les périodes de forte activité, telles que les fêtes de fin d'année ou les soldes, peuvent provoquer des surcharges de travail importantes pour les transporteurs, entraînant inévitablement des retards. Ces pics d'activité nécessitent une planification et une coordination accrues pour éviter l'engorgement des chaînes logistiques. Une communication claire avec les clients sur les délais potentiels et l'encouragement à commander à l'avance peuvent aider à gérer les attentes et réduire la pression sur les opérations de livraison. Par ailleurs, pour les biens de consommation qui doivent être livrés dans des délais stricts, le recours à un transporteur spécialisé dans la course urgente comme CAP Express est la solution idéale.

En identifiant les causes des retards de livraison, vous pouvez désormais mettre en place des mesures proactives pour optimiser vos opérations logistiques et maintenir la satisfaction des clients à long terme. 


Transport à vide : pourquoi et comment l'éviter ?

Transport à vide : pourquoi et comment l'éviter ?

Dans un contexte économique et écologique particulièrement tendu, le transport à vide représente un problème majeur pour les entreprises et les prestataires de service de transport, ainsi que pour la société. Ce phénomène, où les véhicules circulent sans chargement sur une partie ou la totalité de leur trajet, engendre non seulement des pertes économiques significatives, mais pose également un défi en termes de durabilité environnementale.

Alors pourquoi le transport à vide est-il préjudiciable et quelles sont les stratégies à mettre en place pour l'éviter ? CAP Express fait le point dans cet article et vous aide à améliorer la rentabilité, l'efficacité et la durabilité de vos activités logistiques.

1. Le transport à vide : de quoi s'agit-il ?

Ce terme désigne les situations où les camions, et autres véhicules de transport, circulent sans chargement, ou avec un chargement partiel. Cela peut se produire pour plusieurs raisons :

  • Retour à vide : après avoir livré des colis, le véhicule doit retourner à son point de départ sans avoir de marchandises à transporter.
  • Sous-utilisation des capacités : le véhicule n'est pas complètement chargé, ce qui signifie qu'il transporte moins de marchandises que sa capacité maximale.
  • Planification inefficace : une planification inadéquate des itinéraires peut conduire à des déplacements sans chargement.

Le Comité National Routier estime à 25% les trajets qui se font à vide et à plus de 50% les trajets qui se font avec des chargements partiels. Les nombre total de trajets qui ne sont pas optimisés est donc particulièrement conséquent.

2. Pourquoi éviter le transport à vide ?

Perte de temps

Éviter le transport à vide est crucial pour rentabiliser les opérations logistiques. Et cela commence avec le temps d’utilisation des ressources, que ce soit le chauffeur ou le véhicule de transport. Prenons l'exemple d'une livraison de palettes pour un client. Si de nouvelles marchandises ne sont pas chargées chez ce client une fois les palettes distribuées, le camion rentre alors à vide ce qui monopolise inutilement des ressources qui pourraient être utilisées de manière plus productive. 

Coûts supplémentaires

Chaque kilomètre parcouru sans chargement représente donc une perte directe de temps mais également d'argent. Les coûts associés à chaque trajet à vide incluent non seulement le carburant, l'usure du véhicule, et les salaires des conducteurs, mais aussi l'opportunité manquée de générer des revenus sur ces trajets.

Impact environnemental

L'impact environnemental des trajets à vide est également significatif. Ils contribuent en effet à une augmentation des émissions de CO2 et d'autres polluants atmosphériques, exacerbant les problèmes de changement climatique et de qualité de l'air. Réduire ces trajets optimise donc la rentabilité des entreprises de transport et participe activement à la réduction de leur empreinte carbone.

3. Comment éviter le transport à vide ?

Optimisation des tournées

L'optimisation des tournées est une stratégie clé pour réduire les transports à vide. En utilisant des logiciels avancés de gestion de flotte, qui tiennent compte à la fois du trafic routier, des ressources disponibles et des contraintes opérationnelles, les entreprises peuvent planifier des itinéraires qui maximisent le chargement des véhicules tout au long de leurs parcours. Ceci permet non seulement de réduire les kilomètres parcourus sans marchandise, mais améliore également l'efficacité globale des opérations de transport.

Consolidation des envois

La consolidation des envois est une autre technique efficace. Elle consiste à attendre d’avoir un volume suffisant de marchandises à expédier pour faire une demande de transport auprès d’un transporteur. Plusieurs petits envois sont donc regroupés en un seul voyage, en fonction de la zone géographique à desservir, ce qui maximise le chargement du véhicule et réduit les trajets à vide. C'est une solution particulièrement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises.

Mutualisation du transport

La mutualisation du transport fonctionne sur le principe du cotransportage. Elle désigne une méthode selon laquelle plusieurs entreprises partagent l'espace de chargement d'un même véhicule afin d'optimiser l'utilisation des ressources et les coûts associés. Les marchandises transitent par une plateforme de massification où elles sont triées en fonction de leur destination finale, regroupées par lots puis dispatchées dans les bons véhicules. Cette pratique favorise une logistique collaborative et peut significativement diminuer la fréquence des trajets non rentables.

Bourse de fret

Enfin, la bourse de fret propose une plateforme en ligne pour faciliter les échanges entre les expéditeurs qui ont des marchandises à envoyer, et les transporteurs qui ont de la capacité de fret disponible. Expéditeurs et transporteurs peuvent ainsi publier, consulter et accepter les offres de fret et de transport de façon rapide et efficace. Cela aide à synchroniser le besoin et l'offre de capacités de transport, minimisant ainsi les déplacements à vide et augmentant l'efficience générale du secteur.

Le transport à vide représente donc un enjeu écologique et économique majeur pour le secteur du transport routier. Les stratégies évoquées ici permettent non seulement de réduire les trajets sans chargement, mais aussi d'améliorer la rentabilité et la durabilité environnementale des opérations logistiques.


Lettre de voiture : tout ce qu'il faut savoir

Lettre de voiture : tout ce qu'il faut savoir

La lettre de voiture, également appelée CMR (Convention de transport de Marchandises par la Route), est un document contractuel officiel qui établit les conditions d'une prestation de transport de marchandises par la route. Elle joue un rôle clé dans la régulation et la sécurisation des échanges nationaux et transfrontaliers. 

Mais que contient exactement une lettre de voiture et quel est son rôle dans le processus de transport ? Dans cet article, CAP Express répond à toutes les questions que vous vous posez sur la lettre de voiture, de sa définition à son utilisation pratique, afin de mieux comprendre son importance dans le succès des opérations de transport.

1. Lettre de voiture : définition

La lettre de voiture est un contrat qui lie toutes les parties impliquées dans une prestation de transport, garantissant ainsi un cadre légal solide et pouvant servir de justificatif en cas de litige. Ce document précise en effet les conditions générales du transport et clarifie la responsabilité du transporteur.

La lettre de voiture tire son origine de la convention de Genève sur le transport international de marchandises par la route, ratifiée en 1956 et appliquée en France depuis 1958. Aujourd'hui, la lettre de voiture est un document utilisé par 58 pays dont la totalité de l'Union Européenne.  

La lettre de voiture prend différentes formes selon le lieu d'expédition :

  • la lettre de voiture nationale : elle encadre le transport de marchandises en France.
  • la lettre de voiture internationale : elle encadre les livraisons entre deux états, si au moins l'un des deux a ratifié la convention de Genève de 1956.
  • la lettre de voiture unique : elle est utilisée dans le cadre des expéditions nationales ou internationales.

2. À quoi sert la lettre de voiture ?

La fonction principale de la lettre de voiture est d'organiser et de clarifier les termes du transport routier de marchandises, en assurant une compréhension mutuelle et une acceptation des conditions entre toutes les parties impliquées. Cette harmonisation des procédures est particulièrement essentielle pour éviter les malentendus et faciliter les opérations de livraison au-delà des frontières nationales.

En outre, la lettre de voiture joue un rôle crucial en tant que document de contrôle, permettant aux autorités compétentes de vérifier rapidement et efficacement la nature et la quantité des marchandises transportées, ainsi que l'identité du transporteur et des autres parties impliquées. 

Enfin, la lettre de voiture constitue la preuve officielle du contrat de transport et des conditions convenues, facilitant ainsi le traitement des réclamations et le dédommagement approprié.

3. Qui doit remplir la lettre de voiture ?

Bien que la lettre de voiture puisse être rédigée par les différentes parties du contrat, c'est généralement l'entreprise de transport qui se charge de la rédaction. 

Il est impératif que le document soit signé par le chargeur et par le transporteur. Cette signature mutuelle est non seulement une formalité nécessaire, mais aussi une confirmation de l'exactitude des informations et de l'accord sur les termes du transport. Le destinataire signe également la lettre à l'arrivée des marchandises, confirmant ainsi la réception conforme et complète du chargement.

4. Qui garde la lettre de voiture ?

L'expéditeur, le transporteur ainsi que le destinataire doivent chacun posséder un exemplaire de la lettre de voiture.

Par ailleurs, sa présence à bord du véhicule pendant le transport est obligatoire et assure que toutes les informations essentielles sont accessibles en cas de contrôle routier. Si la lettre de voiture ne peut être présentée aux autorités compétentes, le véhicule peut être immobilisé.

5. Quels sont les formats de la lettre de voiture ?

L'arrêté du 9 novembre 1999 stipule que la lettre de voiture, ainsi que son résumé, doivent être rédigés sur papier. Cependant, la forme est libre et de nombreux modèles de lettres sont disponibles : carnets de feuillets, personnalisés ou vierges, etc. Le format numérique est autorisé sous certaines conditions :

  • La lettre de voiture électronique, ou eCMR, doit se trouver sur un seul support numérique, lequel étant conservé à bord du véhicule.  
  • Si le contrôleur ne peut pas lire la eCMR, le document doit être présenté selon les modalités requises.

6. Quelles sont les mentions obligatoires sur la lettre de voiture ?

La lettre de voiture doit comporter un certain nombre d'informations obligatoires :

  • la date de rédaction du document
  • les coordonnées, le numéro SIREN et intracommunautaire du transporteur
  • la date de la prise en charge des marchandises
  • la nature, la quantité, le poids et le volume des marchandises
  • le nom de l'expéditeur et du destinataire
  • l'adresse du lieu de chargement et de déchargement
  • le coût du transport
  • les indemnités prévues en cas de retard

Ces informations garantissent que tous les aspects légaux et pratiques sont couverts, minimisant ainsi les risques de litiges entre les parties.

La lettre de voiture est donc un élément essentiel qui assure la traçabilité et la sécurité des marchandises tout au long de leur parcours. Elle garantit des opérations de livraison fluides et efficaces, améliorant la performance globale de la chaîne logistique.


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