Comment peser et mesurer un colis ?

Lorsque vous faites appel à un transporteur pour envoyer un colis, il vous demandera toujours le poids et la taille de celui-ci. C'est en effet sur cette base qu'il pourra établir le coût de votre acheminement.

C'est une étape importante et il est essentiel de ne pas vous tromper lorsque vous renseignez ses informations ! En effet, le chauffeur pourrait refuser de prendre en charge un colis dont le poids ou la taille auraient été nettement sous-évalués. Le transporteur pourrait également réclamer un supplément, à vous ou au destinataire de votre cargaison. Enfin, votre colis pourrait être bloqué dans l'agence de transport ou faire l'objet d'un traitement non prioritaire – ce qui ralentirait nettement son acheminement à bon port.

Mais comment faire pour peser ou mesurer un colis, surtout lorsque l'on n'a pas le matériel nécessaire ? Découvrez nos conseils et astuces !

1. Comment peser un colis ?

Le plus simple, c'est d'utiliser une balance de cuisine, un pèse-personne, un crochet pèse-bagage ou encore un pèse-colis. Il suffit alors de peser votre colis.

C'est plus compliqué lorsque votre balance ne lit pas les petits poids. Si votre produit pèse plus d'un kilo, sachez que vous pouvez toujours vous peser avec le colis dans les bras et vous peser sans le colis. La différence des deux poids sera celui de votre colis.

Vous n'avez pas de balance du tout ? Vous devrez alors peser votre colis sans balance. Pour cela, vous pouvez fabriquer une balance de fortune à l'aide d'une planche ou d'un cintre (pour les poids légers). Vous placez votre colis d'un côté et un poids de référence de l'autre.

Pour rappel, voici les poids d'objets courants qui pourraient vous dépanner :

• un DVD pèse 0,250 kg ;
• un livre de poche 0,200 kg ;
• une paire de baskets dans sa boîte 1,5 kg ;
• une canette (33 cl) 0,400 kg ;
• un ordinateur portable (13 pouces) 2 kg ;
• une grande bouteille d'eau 1,6 kg ;
• ou encore une ramette de papier A4 2 kg.

Pour être bien certain de ne pas vous tromper, nous vous conseillons d'arrondir le poids de votre colis au kilo supérieur et, si vous le pesez sans emballage, ajoutez encore 15 %. Enfin, gardez en tête que le poids du colis doit être indiqué en kilos, et non pas en grammes.

2. Comment mesurer un colis ?

Votre transporteur vous demandera également les dimensions de votre colis. Les dimensions doivent être exprimées en centimètres.

Pour rappel, il s'agit des dimensions du paquet, et non pas du produit en tant que tel. De plus, vous devrez transmettre à votre transporteur la mesure de :

• la longueur de votre colis (L) ;
• la largeur (l) ;
• la hauteur (h).

Pour le mesurer, le mieux est d'avoir un mètre à sa disposition, mais c'est faisable sans problème avec une règle, type double décimètre. Si vous n'avez ni mètre ni règle à portée de main, vous pouvez toujours utiliser une feuille de format A4. Elle mesure 21 centimètres de large et un peu moins de 30 centimètres de long.

3. Comment réduire le poids et la taille de vos colis ?

Maintenant que vous avez pesé et mesuré votre colis, vous vous dites que vous pourriez faire quelques économies en en réduisant le poids et la taille. Mais comment faire ?

Il y a plusieurs manières très simples de procéder.

Pour réduire la taille de votre colis, vous pouvez ainsi :

• utiliser un carton plus petit ou, s'il s'agit d'un objet de petite taille, opter pour des emballages économes en place comme des pochettes plastiques, des enveloppes matelassées ou encore des cartons extra-plats (il suffit que l'emballage soit légèrement plus grand que la taille de votre colis) ;
• ou encore choisir du matériel de remplissage dense comme des emballages en mousse préformée ou des plaques de carton ondulé.

Quant au poids de votre colis, vous pouvez le réduire :

• En optant pour des cartons plus légers si le poids de votre article le permet. Par exemple, s'il s'agit d'un produit de moins de dix kilos, vous pouvez prendre un carton à simple cannelure et, s'il pèse moins de 50 kilos, un carton à double cannelure fera amplement l'affaire sans risque pour vos produits !
• En utilisant du matériel de calage plus léger – par exemple, des billes de polystyrène, des coussinets d'air ou des frisures de papier pour vos produits légers.

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