4 étapes à ne pas négliger pour envoyer un colis volumineux

Vous devez envoyer un colis volumineux en France ou à l'étranger ? Qu'il s'agisse d'un ordinateur, d'un vélo ou encore d'un meuble, il y a un certain nombre de paramètres à prendre en compte lors de la préparation de votre expédition.

Dimensions, poids, transport, emballage, assurance - CAP Express fait le point pour vous aider à envoyer un colis volumineux dans les meilleures conditions possibles !

1. Déterminer les dimensions et le poids d’un colis volumineux

La première chose que vous devez faire avant de contacter le transporteur auquel vous comptez confier l'acheminement de votre colis volumineux, c'est de déterminer les dimensions et le poids de celui-ci.

Pourquoi est-ce important ?

D'abord, parce que cela permettra à votre transporteur de vous proposer le véhicule le plus adapté à vos besoins (voiture, fourgon, camion, porteur 5 tonnes). Ensuite, parce qu'il en a besoin pour pouvoir calculer le coût de votre livraison.

Dans le cas d'un colis volumineux, le coût de livraison de votre colis est en effet généralement calculé en fonction du poids volumétrique (on parle aussi de "poids volume"). Celui-ci s'applique lorsqu'il excède le poids réel du colis, ce qui est souvent le cas d'un chargement volumineux. L'objectif, c'est de tenir compte de la place occupée par une cargaison dans un véhicule. Or celle-ci ne dépend pas toujours du poids du colis.

2. Choisir une solution de transport colis volumineux

Pour l'envoi de colis volumineux, la solution de transport proposée va dépendre de quatre facteurs principaux :

• la destination ;
• la taille et le poids de votre chargement ;
• le degré d'urgence de l'envoi ;
• et de la valeur de votre expédition.

Course urgente Paris et Île-de-France

La course urgente Île-de-France est une solution de livraison en express à Paris et en banlieue. Elle permet l'acheminement en porte-à-porte de tous vos colis pesant jusqu'à 1 500 kilos et mesurant jusqu'à 400 x 190 x 200 cm. Selon la destination et la taille de votre colis, il faut compter entre une heure et quatre heures de délai.

Course urgente France et Europe

Cette solution permet de livrer tous vos colis volumineux partout en France et en Europe. Il s'agit d'une solution très rapide et très sûre, dans la mesure où l'enlèvement des marchandises se fait immédiatement et par transport dédié – ce qui est le mode de transport le plus sûr pour les produits de valeur. Elle est valable pour tous les colis jusqu'à 1 500 kilos.

Affrètement palettisé

L'affrètement est l'option privilégiée en cas de chargement particulièrement volumineux, à condition qu'il soit placé sur des palettes. Les délais d'acheminement sont relativement courts, puisqu'il faut compter entre 24 et 48 heures pour une livraison en France ou en Europe. Par ailleurs, il s'agit du mode d'expédition le plus économique (CAP Express se charge de négocier les meilleurs tarifs), tout en étant très sûr (nous ne travaillons qu'avec des transporteurs de confiance et ils assurent les livraisons en direct, sans rupture de charge).

Courrier express national et international

Enfin, nous pouvons vous proposer un service de courrier express national et international. Réservé aux colis de moins de 30 kilos, ce service économique permet une livraison en porte-à-porte à J+1 partout en France et à J+2 dans toute l'Europe. La partie principale du trajet se fait par fret aérien ou ferroviaire.

3. Emballer un colis volumineux

L'étape suivante consiste à emballer votre colis et, contrairement à ce que l'on pourrait penser, c'est une étape à ne pas négliger. En effet, l'emballage est la clé pour préserver vos produits des aléas liés à l'expédition (risque de choc, de chute, etc.).

Pour préparer un colis dans les règles de l'art, il convient de respecter les bonnes pratiques suivantes :

• choisir le bon emballage, à savoir un carton neuf et solide qui n'est ni trop grand ni trop petit par rapport à son contenu ;
• bien protéger les produits en les emballant individuellement et en mettant du matériel de rembourrage à l'intérieur du carton ;
• et bien fermer le colis avec du gros scotch de qualité et en utilisant la méthode de fermeture en H.

4. Assurer un colis volumineux

Enfin, il est fortement recommandé d'assurer l'envoi de vos colis volumineux, a fortiori s'il s'agit d'une expédition de valeur.

Pour cela, le mieux est d'opter pour une assurance ad valorem. L'avantage de cette assurance est double :

• Elle permet d'assurer votre cargaison à hauteur de sa valeur réelle (alors que l'assurance de base dans le transport dépend du poids de votre colis).
• Elle est valable même si le transporteur n'est pas responsable de la dégradation de votre colis. Vous êtes indemnisé dès lors que votre cargaison est perdue ou endommagée.

Vous recherchez un transporteur de confiance qui peut prendre en charge l’envoi de vos colis volumineux ? Contactez CAP Express dès maintenant au 01 43 18 28 38 ou faites une demande de devis via notre site Internet. Nous serons ravis de mettre nos chauffeurs-livreurs à votre disposition !