Comment envoyer une palette en France ?

Les palettes jouent un rôle essentiel dans le secteur de la logistique. Ce mode d'expédition est privilégié pour son aspect économique et facilite grandement le transport des colis volumineux, lourds ou légers, en assurant leur stabilité et leur sécurité durant tout le trajet.

Vous souhaitez envoyer une palette en France mais vous ne savez pas comment faire ? Dans cet article, nous vous accompagnons étape par étape pour maximiser l’efficacité de votre prochaine expédition de palette.

1. Envoyer une palette en France : préparer la palette

Choisir une palette appropriée

La sélection d'une palette adaptée est la première étape dans la préparation d'un envoi. Il est impératif de choisir un type de palette qui correspond non seulement aux dimensions et au poids de votre marchandise, mais aussi aux exigences du mode de transport. Une bonne sélection garantit la sécurité des biens et contribue à une meilleure gestion des coûts d'expédition.

Positionner correctement les colis

Le positionnement des colis sur la palette nécessite une attention particulière. Il est conseillé d'organiser les articles de manière à optimiser l'espace tout en veillant à leur stabilité. Les cartons doivent être répartis de façon homogène, les plus lourds devant être placés en bas et les plus légers en haut, et il ne doit pas y avoir d'espace vide entre eux. Par ailleurs, aucun colis ne doit dépasser de la palette pour éviter tout dommage lors des phases de manutention ou de transport.

Utiliser des cales et des protections

Le calage et la protection des palettes sont essentiels pour éviter toute détérioration durant le trajet. Différents systèmes existent pour sécuriser parfaitement les marchandises transportées : coussins de calage, intercalaires en carton, feuillards, cornières ou encore coiffes palettes offrent une protection optimale de la palette dans son ensemble pour vous garantir une expédition sans accroc.

Filmer adéquatement la palette

Le filmage doit être bien exécuté pour protéger efficacement le chargement de l'humidité et de la poussière. Le film étirable doit être appliqué avec soin autour des articles et de la palette pour créer une unité solide capable de résister aux secousses et aux inclinaisons.

Étiqueter de manière lisible la palette

L'étiquette doit être placée sur la face latérale, de façon bien visible, et contenir toutes les informations nécessaires pour assurer une traçabilité sans faille tout au long du processus logistique.

2. Expédition palette en France : choisir la solution de transport

Affrètement palettisé

L'affrètement palettisé représente une solution particulièrement économique car les coûts de transport sont mutualisés entre plusieurs clients. Chez CAP Express, nous travaillons en tant qu’affréteur et négocions pour vous les meilleurs tarifs auprès de nos différents partenaires. Nous vous attribuons également un chargé de compte qui vous aide à optimiser votre plan de transport et qui organise et supervise le déroulement de l’expédition.

Course urgente France

La course urgente France répond aux besoins de livraison express avec des délais serrés. En choisissant cette solution, vos palettes jusqu'à trois tonnes sont acheminées en 24h sur tout le territoire. Par ailleurs, la course urgente étant un mode de transport dédié, le véhicule utilitaire ne transporte que votre chargement et nous intervenons immédiatement pour répondre à votre demande.

3. Envoyer une palette en France : choisir un transporteur

Comparer les prix et les services

Comparer les différents transporteurs est une démarche essentielle pour trouver l'offre la plus adaptée en termes de prix et de services proposés. Il est recommandé d'examiner attentivement leurs grilles tarifaires ainsi que les options qu'ils peuvent offrir.

Critères de choix

Parmi les critères à prendre en compte pour choisir votre transporteur, il est important de regarder si :

• le type de marchandises que vous souhaitez expédier peut être pris en charge.
• la destination se trouve dans le périmètre desservi.
• les exigences de livraison peuvent être satisfaites. 

Vous pourrez ensuite étudier les différents devis et choisir le transporteur le moins cher qui saura également répondre à toutes vos attentes.

4. Envoi de palette en France : programmer l'enlèvement

Préparer l'enlèvement

La préparation de l'enlèvement implique une transmission minutieuse des informations au transporteur (horaire et adresse corrects,...), ainsi qu'une planification précise du timing pour éviter tout retard potentiel dans la prise en charge des marchandises. Il est donc important de vous assurer que la palette est accessible au transporteur à l'heure où il doit la charger dans son véhicule.

Préparation des documents de transport

Les documents de transport, indispensables pour accompagner l'envoi, doivent être préparés avec soin. Ces documents légaux sont obligatoires et les transporteurs doivent les avoir en leur possession pour transporter des biens. Cette simple précaution optimisera la prise en charge de vos marchandises.

5. Envoyer une palette en France : réceptionner la marchandise

La procédure de réception doit être effectuée avec rigueur pour s'assurer que chaque article livré est conforme aux attentes. L'état des colis doit être examiné attentivement dès leur arrivée pour identifier rapidement toute anomalie ou dommage potentiel lié au transport. Par ailleurs, la traçabilité de la marchandise permet de s'assurer qu'elle a bien été livrée au bon destinataire. 

6. Expédition de palette : souscrire à une assurance

Souscrire à une assurance adaptée est fortement conseillé pour protéger votre marchandise fragile ou de valeur contre les risques liés au transport. L'assurance ad valorem, par exemple, couvre les marchandises à hauteur de leur valeur réelle et offre ainsi une tranquillité d'esprit notable pour l'expéditeur.

En suivant ces différentes étapes, vous pouvez désormais expédier vos palettes en France de manière fiable et efficace, garantissant une livraison rapide et sécurisée de vos marchandises.