4 conseils pour bien emballer vos colis

Si certains peuvent trouver cela anecdotique, en réalité, l'emballage des produits est une étape absolument essentielle lorsque vous voulez envoyer un colis, que vous soyez un professionnel ou un particulier.

Un bon emballage saura en effet protéger vos produits tout au long du trajet, jusqu'au destinataire final. C'est important, car, même si les transporteurs prennent le plus grand soin de vos colis, une expédition n'est pas un long fleuve tranquille pour ces derniers. Ils vont être manipulés, empilés et soumis aux vibrations et aux chocs d'un voyage par la route.

Mais qu'est-ce qu'un bon emballage ? Quelles sont les règles à respecter ? CAP Express fait le point !

1. Choisir le bon emballage

Cela peut paraître évident, mais la première chose à faire, c'est de choisir le bon emballage pour votre colis.

Un bon emballage, c'est tout d'abord un carton de transport neuf. Opter pour du neuf est primordial, car un carton usagé perd en grande partie de sa rigidité et risque de s'affaisser ou, pire, de se déchirer lors du transport. Si vous disposez d'un carton réutilisable plusieurs fois, inspectez-le bien pour vous assurer qu'il soit toujours en bon état. Si tel est le cas, vous pouvez le réutiliser sans souci. Sinon, prenez-en un nouveau.

Autre paramètre important : la solidité de votre carton. Car tous les cartons ne se valent pas ! Certains ont une simple cannelure, d'autres une double, d'autres enfin une triple. Le choix du nombre de cannelures dépend principalement du poids et de la fragilité de vos produits. Si votre colis pèse moins de 50 kg, une double cannelure sera suffisante. S'il pèse entre 50 et 70 kg, mieux vaut passer à une double cannelure renforcée (qualité lourde). À partir de 70 kg et au-delà, il est indispensable d'opter pour une triple cannelure pour éviter qu'il ne se déchire lorsqu'on le transporte.

2. Réduire les espaces vides

De manière générale, mieux vaut ne pas opter pour un emballage trop grand. Même si vous le rembourrez, il risquerait de s'écraser au cours du trajet. En plus, c'est plus écologique ! A noter qu'un emballage trop petit n'est pas l'idéal non plus, car il y a un risque de déchirure à cause de la pression exercée par vos produits sur la paroi du carton.

Lorsque vous préparez votre colis, il y a deux points auxquels vous devez penser impérativement :

• Vous devez protéger chacun de vos produits individuellement avec un emballage de protection, par exemple du papier bulle. C'est particulièrement important pour les marchandises fragiles ou sensibles, comme des vases, du matériel informatique, des objets d'art, etc.
• Vous devez également faire en sorte qu'il n'y ait pas d'espaces vides à l'intérieur de votre colis pour éviter que vos produits ne bougent et ne s'entrechoquent durant le trajet. Pour cela, la meilleure solution est d'opter pour du calage de protection, par exemple des coussins d'air, des chips de calage, du papier bulle ou encore des frisures de papier. Attention à choisir un calage adapté à la nature et aux poids de vos produits. Évitez donc les chips de calage ou les billes de polystyrène lorsque vos produits sont très lourds ; elles ont tendance à s'écraser. Selon la même logique, n'utilisez pas de coussins d'air si votre produit est saillant ; ils pourraient percer !

3. Fermer le colis avec la méthode en H

Il serait dommage de faire tout ce travail de préparation de colis et que celui-ci s'ouvre pendant l'expédition.

Voilà pourquoi il est important de vous assurer que votre emballage soit bien fermé et qu'il le soit avec du scotch de qualité, c'est-à-dire large et résistant.

Pour la fermeture proprement dite, nous vous recommandons d'utiliser la méthode en H. Il s'agit de mettre du scotch sur l'ouverture centrale et les ouvertures de côté aussi bien sur le dessus que sur le dessous de votre colis. C'est basique, mais très efficace.

Pour plus de sûreté, vous pouvez également renforcer les zones les plus fragiles de votre colis en y mettant du scotch. Typiquement, il va s'agir des coins et des autres ouvertures. Et, surtout, bannissez les rabats, les ficelles et les poignées !

4. Étiqueter correctement son colis

Dernière étape de la préparation de colis : l'étiquetage qui est essentiel au bon déroulement de l'expédition.

Collez le bordereau d'expédition sur le haut de votre colis. Celui-ci doit être collé bien à plat, et non pas plié ou placé à cheval sur un bord. Si votre produit est particulièrement fragile, vous pouvez également apposer l'étiquette pertinente près de l'adresse.

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